Spółdzielnia zatrudni pracownika na stanowisko ds. administracyjno-biurowych (sekretariat)

1. Wymagania formalne

Wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe (np. administracja, zarządzanie).

Doświadczenie zawodowe: minimum 1-2 lata na podobnym stanowisku (sekretariat, obsługa biura, administracja).

Znajomość języka polskiego: biegła w mowie i w piśmie.

2. Umiejętności

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK).

Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów (EOD i EZD).

Znajomość podstawowych przepisów prawa dotyczące Spółdzielni Mieszkaniowych i Kodeksu Postępowania Administracyjnego, RODO.

Umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych i bezpośrednich z mieszkańcami, Organami Administracji Publicznych i z innymi kontrahentami.

Zdolność do ustalenia priorytetów i pracy pod presją czasu.

Wysoka kultura osobista.

3. Zakres obowiązków

Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, organizacja obiegu dokumentów.

Obsługa urządzeń biurowych: drukarki, skanery, kserokopiarki.

Sporządzania pism urzędowych, notatek służbowych, raportów, ewidencji, rejestrów.

Organizacja spotkań, koordynowanie kalendarza Zarządu.

Udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków, kierowanie spraw do odpowiednich działów.

Dbanie o zgodność dokumentacji z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami.

Zamawianie materiałów biurowych, dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura.

Nadzór nad archiwum zakładowym.

4. Mile widziane

Doświadczenie w pracy Spółdzielni Mieszkaniowej i znajomość obsługi programu „DOM 5”.

Umiejętność organizacji wydarzeń i spotkań (np. Walne Zgromadzenie).

TERMIN SKŁADANIA CV – do 07.02.br. na adres biuro@smk.kartuzy.com.pl lub osobiście w biurze Spółdzielni.

Prosimy o zamieszczenie w CV klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych.